Com o advento da tecnologia e o surgimento de novas demandas, o mercado global abre uma gama ínfima de possibilidades de atuação, possibilidades que fazem a divisão de TI ser uma das áreas mais importantes e estratégicas das empresas na atualidade. Com isto o gestor de TI necessita ter conhecimento de diversas áreas e fundamentalmente interagir com elas.

A TI passou a ser extremamente importante para o sucesso de qualquer empresa, pois ela proporciona o alinhamento estratégico dos negócios, trabalhando para garantir o ROI (Return on Investment - Retorno do Investimento) em conjunto com a estratégia de sourcing, que é nada mais do que a logística do negócio, agenciamento de compras, suprimento, obtenção, contratação e fornecedores.

Assim, se tornando cada vez mais fundamental e responsável, o gestor de TI sofre influências e pressões de diversos “lados”, como estratégia corporativa, novas demandas de projetos, ordens de serviço, negócios, produtos, mercado e concorrentes.

Muitos gestores se deparam com diversos problemas na gestão de projetos em seu quotidiano. Pequenos detalhes que podem causar inúmeros transtornos internos, e em determinadas situações até repercutir ao cliente final. Por este motivo, é imprescindível ter controle sobre todas as atividades executadas e garantir a qualidade do resultado final.

Uma boa governança de TI deve conduzir a redução de "surpresas," melhora na confiança e credibilidade, execução alinhada com a estratégia - faz a TI gastar menos esforços com seus próprios problemas e, conseqüentemente, ser mais responsável ao negócio.

A intenção desde tópico é trazer um pouco de experiência integrada a ferramentas de baixo custo e que auxiliam a garantir a qualidade final do produto e/ou serviço ligado a área de TI.

Ferramentas que auxiliam, e não burocratizam o processo

A única forma de controlar as atividades é utilizando ferramentas que proporcionem o controle, este é o papel das metodologias e softwares de gerenciamento de projetos.

Metodologia: é um conjunto estruturado de práticas que pode ser repetido durante o processo de produção de software. Existem muitas metodologias, cada uma com um enfoque e um modelo de aplicação diferente, os Métodos Ágeis são os mais abrangentes e flexíveis atualmente. Muitas vezes o mix de mais de um modelo é a melhor opção, o uso de SCRUM (http://pt.wikipedia.org/wiki/Scrum), RUP(http://pt.wikipedia.org/wiki/RUP) e XP (http://pt.wikipedia.org/wiki/Programação_Extrema) é uma excelente combinação.

Esta combinação proporciona um processo pré-definido que pode controlar através de documentos de apoio os marcos do projeto (cronograma), atividades e atribuições de cada perfil envolvido, estimativas de tempo, e uma série de outros controles.

Gestão de projetos: é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. Alinhado a metodologia, a gestão de projetos é fundamental, pois é ela que garante as entregas e a qualidade do produto final. A gestão de projetos pode ser feita através de documentos auxiliares a metodologia, integrada com softwares de terceiros ou até mesmo por aplicativos desenvolvidos especificamente para a necessidade da corporação. Existem alguns softwares gratuitos que podem auxiliar muito, ambos com código-fonte aberto, e com uma arquitetura simples para implementações personalizadas. O dotProject (http://www.dotproject.net/) utilizado para controlar a execução de um projeto, ou seja, nascimento, desenvolvimento e finalização, após este período o projeto entra em fase de manutenção, onde se controla as falhas, tarefas, melhorias, novos recursos e o roadmap do produto, é aí que entra o BugNet (http://www.bugnetproject.com/) para que se tenha controle sobre qualquer nova implementação executada no software.

Colaboração: é feita através de softwares colaborativos que permitem a edição coletiva de documentos através dos participantes de uma rede. Esta é uma ferramenta muito eficaz e de extremo valor entre os utilizadores, porque são eles que a alimentam com a descrição do negócio que a empresa faz a fim de difundir a informação para todos, tornando-a de conhecimento comum e útil a todos integrantes. Existem inúmeros aplicativos que executam esta função, um dos aplicativos mais completos, com suporte a plug-ins e uma arquitetura bem definida é o ScrewTurn Wiki (http://www.screwturn.eu/).

Mas o sucesso do funcionamento destas ferramentas depende diretamente da equipe que as utiliza. É fundamental comprometer a equipe, fazendo-a entender o quão importante é cada indivíduo, e que uma boa contribuição é igual a plantar sementes e regá-las freqüentemente, para que se possa colher os frutos no futuro e este é o assunto do nosso próximo artigo, até lá!