Gerenciando Contatos no Exchange 2007

Neste tutorial será mostrado como gerenciar contatos no Exchange Server 2007, isto é composto de criação, remoção de atributos e exclusão dos mesmos.

por Anderson Patricio

Tutorial escrito por Anderson Patricio / Alexandre Nakano.

Overview

O Exchange Server 2007 permite o gerenciamento (criação, modificação e exclusão) de objetos através do Exchange Management Console ou ainda Management Shell. Neste tutorial como gerenciamos os contatos no Exchange Server 2007 via Exchange Management Console.

Solução

Vamos abordar pontualmente cada uma das fases do gerenciamento de contatos, como segue:

Criação de Contatos..

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar em Mail Contact com o botão direito e New Mail Contact ou ainda na Toolbox Action clicar em New Mail Contact...

4. Introduction. Vamos criar um contato novo para tanto devemos clicar em New contact ou ainda usar um contato existente através da opção Existing Contact. Feito isto devemos clicar em Next.

5. Contact Information. Devemos preencher as informações do novo contato (OU onde será localizado e informações pessoais) e por último o SMTP externo deste contato através do botão Edit..., configurado isto devemos clicar em Next.

6. New Mail Contact. Sumário da configuração de criação do contato, devemos clicar em New.

7. Completion. Tela final do assistente informando que o cmdlet (New-MailContact) foi executado com sucesso.

Desabilitando um contato..

Quando falamos em desabilitar um usuário e/ou contato no Exchange Server 2007 estamos dizendo que os atributos do Exchange serão removidos mas o mesmo continua no Active Directory, vamos desabilitar um contato do nosso Active Directory, seguem os passos necessários:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar no contato desejado, em nosso exemplo Lidiana Zamprogna e clicar na Toolbox Actions em Disable

4. Nos será mostrado um aviso informando se realmente desejamos remover os atributos do Exchange deste contato, vamos clicar em Yes.

5. Verificando o resultado da nossa operação. Podemos abrir o Active Directory e verificar que o contato não foi excluído, apenas perdeu os atributos do Exchange, ou seja, não é mais um contato do tipo mail-enable e consequentemente não aparece mais na Global Address List (GAL).

Removendo um Contato...

A remoção de um contato é a exclusão do contato propriamente do Active Directory e consequentemente os atributos do Exchange, para efetuarmos a remoção, devemos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar no contato desejado, em nosso exemplo Lidiana Zamprogna e clicar na Toolbox Actions em Remove

4. Na nova janela nos será questionado se desejamos remover o contato do Active Directory, devemos clicar em Yes.

Conclusão

Neste tutorial mostramos como gerenciar contatos no Exchange Server 2007, isto é composto de criação, remoção de atributos e exclusão dos mesmos.