Configurando URLs e nome da organização nos pedidos de reunião do componente Web Conferencing

Overview

Neste tutorial vamos alterar o nome da organização e determinar URLs que serão utilizadas no texto padrão do Meeting Request quando utilizado o Live Meeting add-on para Outlook.

Solução

Quando temos o Live Meeting Add-on instalado no Outlook 2003/2007 temos dois botões que se integram com o OCS que são os: Schedule a Live Meeting e Schedule a Conference Call. Quanto clicamos em Schedule a Live meeting temos um texto padrão como o mostrado abaixo:

Usando o OCS 2007 podemos gerenciar as URLs e o nome da organização, deta forma podemos personalizar o ambiente para utilizar as informações da empresa. Vamos alterar tais informações efetuando os seguintes passos:

Abrir o Microsoft Office Communicaton Server 2007 console Expandir Forest - <Domain name> Expandir Standard Edition Servers Expandir <OCS Pool Name> Botão direito no <Nome do OCS Server>, clicar em Properties, e então em Web Conferencing Properties Na guia General, colocar o nome da organização em nosso exemplo vamos deixar "AndersonPatricio.org Organization"

Em Meeting Invitations, podemos configurar as URLs para os usuários que nunca utilizaram o Live Meeting, é interessante colocar uma página onde ensine os usuários a instalar e até mesmo utilizar o produto, e também temos a oportunidade de configurar o segundo conjunto de links relacionados a suporte. Cada configuração possui links internos e externos, desta forma se tivermos nomenclaturas de DNS diferentes, podemos utilizar isto para auxiliar os usuários. Em nosso exemplo vamos colocar a página inicial do IIS em todos os campos só para vermos as diferenças.

Para aplicar as informações imediante podemos estar reiniciando os serviços do OCS Server e depois podemos logar novamente no Communicator e Outlook. Feito isso podemos pedir uma nova reunião e já podemos perceber as diferenças, como mostrado abaixo: