Gerenciando seu projeto usando uma ferramenta livre - Parte 2

Esta é a parte dois do artigo que trata do uso de software livre para gerenciamento de projetos.

por Ricardo Veríssimo

Para exemplificar o nosso projeto de exemplo vamos cadastrar as etapas de nosso projeto no Grantt seguindo as etapas de integração de gerenciamento de projetos definidas pelo PMBOK. Depois vamos explicar e descrever cada uma delas.





1. Digite a tarefa onde está escrito Nova Tarefa_0.
2. Depois click no sobre o campo onde está a data e coloque a data inicial e data final.
3. Click duas vezes na barra azul no quadro do lado direito onde aparecem os dias e meses para abrir os parâmetros da tarefa, como apresentado abaixo.



Aqui você configura a duração da tarefa (quantidade de dias), adiantamento da tarefa (quanto por cento já foi concluído), prioridade, data inicial, data final e outras.
Click agora na Guia anteriores, para configurar os dados de tarefas dependentes, como apresentado abaixo. Como esta é a primeira tarefa logo não terá tarefas precedentes, mais a frente veremos como configurar esta Guia.



Click na Guia Pessoas, para definir qual profissional será responsável pela tarefa em questão.

Aqui será configurado que é a pessoa responsável pela tarefa, quantos por cento da tarefa ele irá executar (quem vai coordenar a tarefa, se houve mais de um profissional).
Obs.: Existem outras configurações em outras guias, mas as apresentadas são as primordiais.
Quando for cadastrada outra tarefa, além das configurações das guias já apresentadas, você terá de cadastrar a guia onde aparecem as ANTERIORES. Como apresentado abaixo:

Após nomear, como já apresentado antes, click duas vezes na barra azul duas vezes para configurar a tarefa.



Como existem tarefas anteriores, podemos relacionar a tarefa a outras tarefas e assim ficamos com as tarefas interligadas. A configuração ficará como a imagem abaixo:



Definimos a que tarefas a atual tarefa está relacionada e quais as dependências. Repare que a tarefa declaração de trabalho de Projeto, está prevista para iniciar após a conclusão da tarefa "Confeccionar contrato" e também está relacionada à tarefa "Desenvolver o termo de abertura do Projeto".

Termina na parte 3.